【印聯(lián)傳媒資訊】紙張是廣大圖文快印店的重要耗材，如果沒(méi)有做好管理，可能會(huì)造成紙張采購(gòu)高成本吞噬部分利潤(rùn)，同時(shí)紙張壓庫(kù)占用寶貴資金。那么，圖文快印店應(yīng)該如何做好紙張采購(gòu)管理呢？
1、精準(zhǔn)營(yíng)銷夯實(shí)采購(gòu)基礎(chǔ)
由于競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈與客戶要求的不斷提高，尤其是交貨周期縮短等要素直接壓縮了生產(chǎn)周期，同樣也壓縮了紙張采購(gòu)周期。在大批量印制訂單中，迫于紙張生產(chǎn)及采購(gòu)周期影響，圖文快印店往往會(huì)根據(jù)營(yíng)銷部門給出的信息開展采購(gòu)準(zhǔn)備工作，在流程管理不規(guī)范的情況下，甚至還會(huì)出現(xiàn)印制加工合同尚未簽訂，但相關(guān)的紙張材料已完成采購(gòu)并準(zhǔn)備就緒的情況。
若客戶需求沒(méi)有發(fā)生變化，則相關(guān)工作可以順利推進(jìn)，若客戶需求發(fā)生變化，則這些采購(gòu)的紙張壓在庫(kù)中，占用資金、庫(kù)位等資源，增加了企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。所以，同事之間一定要確保清晰順暢的溝通，以保證準(zhǔn)確、真實(shí)、有效的采購(gòu)信息。
2、精細(xì)采購(gòu)切實(shí)控制成本
紙張采購(gòu)的精細(xì)化管理，是指建立規(guī)范的采購(gòu)流程制度，完善監(jiān)督機(jī)制，優(yōu)化審批流程，切實(shí)做到采購(gòu)環(huán)節(jié)與業(yè)務(wù)信息及生產(chǎn)需求的有機(jī)結(jié)合，在綜合考慮資金、倉(cāng)儲(chǔ)等方面成本的基礎(chǔ)上，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)相關(guān)紙張安全庫(kù)存以外的零庫(kù)存，以切實(shí)控制印制服務(wù)的總成本。
目前，大型紙張生產(chǎn)廠家往往通過(guò)各級(jí)分銷代理商來(lái)完成終端銷售，廣大圖文快印店都是向相關(guān)品牌紙張代理商采購(gòu)紙張，議價(jià)空間較小，采購(gòu)成本較高。圖文快印店可通過(guò)聯(lián)合采購(gòu)的方式，與大型紙張供應(yīng)商的合作，獲得紙張授信、倉(cāng)儲(chǔ)、物流、賬期等方面的優(yōu)惠，實(shí)現(xiàn)企業(yè)在紙張采購(gòu)管理環(huán)節(jié)成本的最小化。
3、精心管理庫(kù)存提高效益
紙張庫(kù)存是印刷企業(yè)規(guī)范運(yùn)營(yíng)管理水平的體現(xiàn)，精心有序地推進(jìn)紙張庫(kù)存管理，有效提升印刷企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
其實(shí)，精心做好庫(kù)存紙張的信息管理是消化庫(kù)存的基礎(chǔ)。企業(yè)定期盤點(diǎn)紙張庫(kù)存，由倉(cāng)庫(kù)管理人員將庫(kù)存紙張以品牌、種類、數(shù)量、規(guī)格等信息建立檔案，并將庫(kù)存信息與營(yíng)銷部門共享，使得營(yíng)銷部門在業(yè)務(wù)接洽及生產(chǎn)訂單下達(dá)時(shí)考慮紙張庫(kù)存的消化因素，避免采購(gòu)部門重復(fù)采購(gòu)或過(guò)量采購(gòu)，在減少資金占用的同時(shí)釋放了倉(cāng)庫(kù)空間，提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效益。
在互聯(lián)網(wǎng)＋高速發(fā)展的新時(shí)代里，圖文快印店的盈利點(diǎn)雖然不在原材料加工，但是，規(guī)范原材料管理模式有利于圖文快印店日后向規(guī)模化、規(guī)范化的方向發(fā)展，是圖文快印店必須重視的。
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