【印聯(lián)傳媒資訊】說到職場中的管理層，似乎好多人的反應(yīng)就是管理下屬干活。管理者只需要發(fā)號(hào)施令，不費(fèi)吹灰之力即可拿到高薪，如果這樣理解管理，那么你的思維還停留在原始社會(huì)。管理看似毫不費(fèi)力，實(shí)則所有的“功”都用在腦子里，管理涉及方方面面，包括組織、計(jì)劃、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌、溝通等等。21世紀(jì)，人才作為企業(yè)最重要的生產(chǎn)資料，管理層直接面對的最重要的管理就是對人的管理，所以從某種程度上說，管理便是有效的溝通。
一切管理問題，歸納下來都是溝通的問題。如何好好說話真是一門藝術(shù)，因?yàn)樾畔⒖傆兴p，需要編碼到解碼。不能正確理解戰(zhàn)略意圖，管理者對員工有看法；不能恰當(dāng)關(guān)注情緒和心態(tài)，員工對管理者就會(huì)有抱怨。
通常與員工談話時(shí)，管理者得到的都是一些膚淺的回答。“你過得怎么樣？”得到回答都是“我過得很好”。這時(shí)候，你要讓對方稍微主導(dǎo)一下談話，看看他們是否能夠直指問題的核心。如果不能，那你要引導(dǎo)一下。比如，你可以問：“比這件事難度更大的是什么？”
這種方法能幫你在與不同的人交談時(shí)識(shí)別其中的模式，幫你提前察覺危險(xiǎn)信號(hào)。在不同的場景、工作和公司中，這個(gè)問題都適用。而且它沒有指責(zé)意味。
我們的目的是讓對方覺得自己的情緒是正常的——而不是去指責(zé)。如果你問“你是不是很焦慮？”，就好像在逼迫別人承認(rèn)，這會(huì)讓別人覺得尷尬。你可以換種說法，比如：
“我知道你現(xiàn)在同時(shí)有許多工作要處理。如果我是你，我可能會(huì)有點(diǎn)焦慮。”
“你的團(tuán)隊(duì)現(xiàn)在壓力很大，大家都怎么處理的？每個(gè)人對壓力的反應(yīng)不一樣。”
“我不確定你什么感受，但是要我說的話，我覺得……”
只要你給了別人糾正你、坦誠交談的空間，即使你說錯(cuò)了也沒關(guān)系。你應(yīng)該迅速找到問題的核心，同時(shí)又要顯得通情達(dá)理。如果問題得當(dāng)，你可以很快就跳過閑聊部分。因此，問題要具體，同時(shí)尋求的回答又要顯示開放性。
在和別人一對一交談時(shí)還可以直接問“我能幫上忙嗎？”如果員工認(rèn)為管理者真的關(guān)心并且想要幫忙，他們就會(huì)產(chǎn)生信任，并愿意全力以赴。
所以在職場的管理者們，可以從以下幾個(gè)方面來提升自己的溝通能力：
1、對員工要有同理心，溝通時(shí)站在對方的立場來考慮如何講才能讓對方樂于接受。其實(shí)就是用真誠去打動(dòng)對方，當(dāng)你為他人著想時(shí)，你們的關(guān)系就近了很多。
2、交談不要用太空泛的術(shù)語或者詞匯，而是要用他們能夠聯(lián)想得到的或者在你身上學(xué)到的例子。坦誠地講出你感到吃力、需要幫助的事，對管理者或者任何人都大有裨益。
3、主動(dòng)確認(rèn)內(nèi)容明白坐在你對面的人從哪里來，只是這個(gè)過程的一部分——你還要讓他們知道你理解他們。達(dá)成這個(gè)目標(biāo)可能就像確認(rèn)聽到的內(nèi)容一樣簡單。
在對話的整個(gè)過程中，要對聽到的內(nèi)容進(jìn)行不斷回顧或者重新解讀，亦或不斷鞏固。也就是說要傳遞這樣的信號(hào)：“我”正在聆聽，“我想確保我正確地理解聽到的內(nèi)容”。
4、你需要先有一個(gè)溝通主題，才可能通過這個(gè)主題分解不同的溝通結(jié)構(gòu)。所以溝通結(jié)構(gòu)不清晰的本質(zhì)是溝通主題不清晰。
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