【印聯(lián)傳媒資訊】Facebook COO雪莉·桑德伯格認(rèn)為嚴(yán)格遵守議程。每次會(huì)議時(shí)，桑德伯格都會(huì)帶著螺旋裝訂的筆記本。筆記本上列出了討論要點(diǎn)以及行動(dòng)項(xiàng)目清單。《財(cái)富》雜志曾報(bào)道稱(chēng)：“她會(huì)一個(gè)接一個(gè)地對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行討論，每當(dāng)某頁(yè)上的問(wèn)題討論完畢后，她就會(huì)撕下該頁(yè)，然后進(jìn)行下一頁(yè)的議題。如果每個(gè)問(wèn)題需要10分鐘解決，那么通常會(huì)議可持續(xù)1個(gè)小時(shí)。”
蘋(píng)果CEO史蒂夫·喬布斯認(rèn)為盡可能控制會(huì)議規(guī)模。他主持會(huì)議的方式同樣遵循極簡(jiǎn)主義，他討厭舉行大規(guī)模會(huì)議，因?yàn)槟菢訒?huì)讓解決問(wèn)題的方式變得更復(fù)雜。喬布斯喜歡一張表格，一塊白板和坦誠(chéng)的交流。他會(huì)果斷將無(wú)關(guān)人員趕出會(huì)議室，及時(shí)打斷華而不實(shí)只重形式的匯報(bào)陳述。
Alphabet CEO拉里·佩奇認(rèn)為大多數(shù)時(shí)候根本不需要開(kāi)會(huì)。他認(rèn)為沒(méi)有任何決定應(yīng)該等待會(huì)上決定。如果某個(gè)決定需要在會(huì)前做出決定，那么就不必等著召開(kāi)會(huì)議。該團(tuán)隊(duì)形成了一整套開(kāi)會(huì)指南，可以將"浪費(fèi)時(shí)間的事情"變成提高效率和士氣的機(jī)會(huì)：
1、每個(gè)會(huì)議都需要一名決策者。
2、會(huì)議需要清晰的目的和結(jié)構(gòu)。
3、用于分享信息或交流思想的會(huì)議仍然需要會(huì)議主持人。
4、在必要的時(shí)候才開(kāi)會(huì)。
5、會(huì)議人數(shù)不要超過(guò)八個(gè)。
6、會(huì)議只邀請(qǐng)必要的人參加。
7、嚴(yán)格遵守時(shí)間限制。
8、開(kāi)會(huì)時(shí)要一心一意。
小米CEO雷軍：基本不開(kāi)會(huì)。雷軍曾說(shuō)"我們希望小米是一家小公司......我們辦了一個(gè)不洗腦、不開(kāi)會(huì)、沒(méi)有KPI、不需要打卡的公司。我們一年365天只開(kāi)了昨天上午三個(gè)小時(shí)的會(huì)......對(duì)，我最煩開(kāi)會(huì)了"。小米平時(shí)基本不開(kāi)會(huì)，甚至做出的決策都不用發(fā)郵件，有什么事情就在米聊群里解決，連報(bào)銷(xiāo)都在米聊截個(gè)圖就可以了。
汽車(chē)之家CEO李想：不爭(zhēng)論。其實(shí)做任何決策都有一特簡(jiǎn)單的方式，所有人把想法全往上甩。甩完后不爭(zhēng)論，馬上說(shuō)，說(shuō)完后歸類(lèi)，緊接著大家排序。大家正常的智商，如果看到的東西是一樣的，非常容易做出相同的選擇，而且大家都會(huì)認(rèn)為是自己的選擇。
萬(wàn)達(dá)：不準(zhǔn)說(shuō)空話、廢話，沒(méi)人睡覺(jué)。萬(wàn)達(dá)的強(qiáng)執(zhí)行力主要靠開(kāi)會(huì)，但他們的會(huì)開(kāi)得高效、有講究。"萬(wàn)達(dá)開(kāi)會(huì)，沒(méi)人敢睡"，據(jù)萬(wàn)達(dá)微信書(shū)《萬(wàn)達(dá)工作法》透露，萬(wàn)達(dá)開(kāi)會(huì)的核心秘訣是：王健林的工作報(bào)告都是自己寫(xiě)，而且會(huì)前不公布；會(huì)務(wù)手冊(cè)精細(xì)嚴(yán)密，包含所有細(xì)節(jié)；嚴(yán)格守時(shí)，準(zhǔn)時(shí)散會(huì)，王健林以身作則，說(shuō)講1小時(shí)，誤差便不會(huì)超過(guò)5分鐘；不準(zhǔn)說(shuō)空話、廢話，PPT要極簡(jiǎn)風(fēng)格；開(kāi)會(huì)不許找替身，要能管事，能決策，能負(fù)責(zé)；強(qiáng)大的會(huì)議督辦系統(tǒng)，開(kāi)會(huì)確定的事會(huì)落實(shí)到每個(gè)人每件事、具體時(shí)間段。
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