【印聯(lián)傳媒資訊】魯迅曰：“時間就像海綿里的水，只要愿擠，總還是有的。”然而，擠時間這一招貌似已經(jīng)不能適應(yīng)時代發(fā)展了，即將取而代之的，是“精力管理”。如何做好自己的精力管理?本文教你幾招。

　　為了提高工作效率，很多人采取的方法是拼命擠時間。但是，大家都知道，在每周的168個小時中，每一個時段的工作效率都有所不同。

　　“提高工作效率的關(guān)鍵，是精力管理。”這句話出自商業(yè)顧問弗利普·布朗(Flip Brown)之口。他創(chuàng)建了總部位于佛蒙特州的商業(yè)文化顧問公司Burlington，還寫過一本書，名為《平衡你的工作效率：不把自己逼瘋，也能效率超人》(Balanced Effectiveness at Work: How to Enjoy the Fruits of Your Labor Without Driving Yourself Nuts)。

　　布朗說：“我們可以把時間當(dāng)成靜止不動的東西。大家都知道，看醫(yī)生的時候會有度日如年的感覺。而到雪地上滑雪的時候，感覺就完全不一樣了。大多數(shù)人都覺得，自己在某些特定的時間段工作時會很輕松，做某些特定的工作是也有同樣的感覺。”

　　他還說，這種感覺上的差異和時間無關(guān)，而是和精力、熱情息息相關(guān)。我們?nèi)绻裱约旱纳硪?guī)律，接觸正能量滿滿的任務(wù)、工作和人，那就能大大提高工作效率，同時還能讓自己更喜歡自己的工作。

　　以下幾招教你如何管理自己的精力。

　　不要沒開工就泄氣

　　如果一大清早就看到一張滿滿當(dāng)當(dāng)?shù)娜粘瘫恚銜粫邢胨赖臎_動?如果會，你的精力在開工前就已經(jīng)跑掉一大半了。

　　布朗說，很多人都高估了自己的效率，或者在看似重要、實則雞毛蒜皮的事情上花了過多時間。不是干什么都得跟打仗似的。別對自己要求過高，給自己的任務(wù)量要合理。

　　他還說：“如果工作環(huán)境壓力很大，或者官場氣十足，就很難做到給自己減壓。然而，我們的大腦、身體、靈魂的承受力都有限，逼太緊會出事。”

　　留意精力充沛的時段

　　布朗說，有些人知道自己什么時段精力最充沛。例如，有些人早上剛起來的時候思維最活躍，有些人要到晚飯后才會創(chuàng)造力爆棚。

　　如果你對自己的狀況不太了解，那就花一兩周時間把自己的狀態(tài)記錄下來吧。記下自己哪些時段效率最高，精力最充沛;哪些時段沒心思工作，想喝咖啡或者想睡覺。

　　好好利用精力充沛的時間段，把這些時間用來做必須在最佳狀態(tài)才能完成的工作，還有你不喜歡的工作(布朗最不喜歡的是記賬)。如果你在效率最高的時候做這些事情，就能以最快的速度把它們完成。

　　及時補充精力

　　布朗十分反對“白天黑夜連軸轉(zhuǎn)”的工作模式。他認(rèn)為，有必要在一天的緊張工作中抽出時間來補充精力，以保持最佳狀態(tài)。

　　累了就休息幾分鐘，盡量出去吃午飯，或者每天抽出時間散散步。你可能會覺得，自己都忙成狗了，哪有時間休息。但是，你可能會驚喜地發(fā)現(xiàn)，休息過后，注意力更集中了，精力更充沛了，用這種好狀態(tài)去工作，用在休息上的時間瞬間就補回來了。

　　布朗說：“如果要保持精神高度集中，保持工作高效率，就不能讓大腦連續(xù)工作超過90分鐘。如果超過90分鐘后還不休息，工作效率就會降下來。”

　　尋找補充精力的源泉

　　每個人補充精力的方式都不同。有些外向的人的方式是聊天，有些人的方式是獨處靜思，有些人的方式則是體育鍛煉。每個人得清楚知道，自己屬于哪一種。

　　布朗喜歡工作一段時間后就去散步三到五分鐘。他說，找到能讓自己‘回血’的方法，然后，將這些方法融入一天的工作中。

　　布朗說：“有時人在江湖，身不由己。不是每天都能保證有時間休息，但我們必須盡力去爭取。”

　　▼ 管理技能自檢工具

　　運用管理技能，目的是將管理職能落實。為了將管理職能落實，各層級的管理者，需要具備不同的管理技能。那么下方的管理技能自檢表就是幫助企業(yè)明確各層級管理者需要何種技能，進(jìn)而厘清企業(yè)真正所需的培訓(xùn)項目以及不符合企業(yè)實際需求的項目，您不妨也給自己做個自我檢測，看看自己到底在管理工作上面還缺乏哪些管理技能!

　　備注說明

　　1、管理職能是指管理者工作中應(yīng)該做的管理行為，把管理工作進(jìn)行了分類，解決做什么的問題。管理技能是指管理者工作中實際要運用和表現(xiàn)出來進(jìn)而解決問題的技能，包含目標(biāo)/目的、道理/理論、步驟/程序

　　2、管理技能各項內(nèi)容是按基層、中層、高層所需技能排列的。部分技能在不同層次中都會需要

　　3、管理技能模塊綠色、黃色、紅色代表的意義：

　　綠色=高水平管理者：把精力放在事情開始之前所有能預(yù)計發(fā)生的問題，并有加以解決與制訂預(yù)防的對策

　　黃色=普通管理者：把精力放在關(guān)注事情每個進(jìn)展，并及時加以糾正

　　紅色=不合格管理者：把希望寄托在事情完成后，有什么不滿意再進(jìn)行改正

　　4、各管理職能的含義：

　　計劃：為組織確實目標(biāo)、任務(wù)、宗旨等;預(yù)定實現(xiàn)目標(biāo)的戰(zhàn)略、措施、程序、步驟等;以及擬定實現(xiàn)目標(biāo)的時間表和預(yù)算

　　組織：根據(jù)組織的目標(biāo)、戰(zhàn)略和內(nèi)外部環(huán)境來設(shè)計具有競爭優(yōu)勢的組織結(jié)構(gòu)，并為不同崗位配置人力資源的過程。或者，根據(jù)不同任務(wù)和人員的特點，選擇人員的過程

　　領(lǐng)導(dǎo)：對組織成員施加影響，以推動其實現(xiàn)組織目標(biāo)的過程

　　控制：根據(jù)預(yù)定的計劃，衡量和糾正下屬活動，以保證事態(tài)發(fā)展符合計劃要求的過程