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員工禮儀規(guī)范實施細則(五)

時間:2011-06-10 16:28:43來源:印聯(lián)傳媒

  13.5 禮貌禮節(jié)禮儀

  13.5.1 相遇時行為禮節(jié)

  當與相識的客戶相遇時,應主動與對方打招呼。握手并說:“您好”;當員工與上司或其它領導相遇時,員工應主動向上司或其它領導打招呼,并說:“您好”;稱謂方式按“員工相互之間應稱呼姓名,有職務或職稱的,在姓氏的后面應加職務或職稱。在公眾場合,不得直呼他人的綽號、小名等。”執(zhí)行,若員工不知道上司或領導姓名時,可直接說:“您好”或微笑點頭致意。員工之間相遇時,也應相互主動問好或微笑點頭致意。

  13.5.2 公共場所的行為禮節(jié)

  在公共場所,如會議場所、樓道、門口等,應遵循員工禮讓客戶、男員工禮讓女員工、年輕員工禮讓年長員工的原則,文明禮貌有序地進出公共場所,不準搶行、不準搶出搶入、不準搶上搶下。

  13.5.3 進出辦公室的行為禮節(jié)

  員工因需要進入上司或他人的辦公室時,應先輕輕敲門,聽到“請進”后,方可進入,未聽到“請進’:不得擅自推門而入或大力敲門。離開辦公室時,應主動輕輕將辦公室門關閉。

  13.5.4 室內(nèi)接待的行為禮節(jié)

  當領導或客戶進入辦公室時,室內(nèi)臨近員工應立即放下手頭工作起立,并按照相遇時的行為禮節(jié)的有關要求主動打招呼,主動讓座,對方未落座之前,自己不得落座。落座之后,先問明來意,本公司或本部門能夠回答或解決的,應主動回答或解決;涉及其它公司或部門的,應積極配合,幫助聯(lián)系或協(xié)調(diào),不得推諉或冷淡客戶。送客時,應視具體情況,送到辦公室門口或公司門口,替客戶開門,客前主后,適時話別,并說再見。有其他客戶等待接待時,也應起立送客,不準坐著送客。

  13.5.5 乘坐車輛的行為禮節(jié)

  客戶乘坐車輛時,司機應主動站在車門前,為客戶開啟、關閉車門。員工與客戶同乘坐一車時,應遵循客戶先上先下的原則。

  13.5.6 社交活動的行為禮節(jié)

  自我介紹應先向?qū)Ψ絾柡谩T賵蟪鲎约盒彰挝弧:喢鞫笠屑稍挾唷Y浰兔瑫r應掌握時機,交談合諧時再換名片,應面帶笑容雙手奉送并正面朝向?qū)Ψ健=邮苊瑫r,應用雙手接過,當面拜讀,妥善保管。落坐時,應分清主次、注意座序。別人交談時,不湊前旁聽,不隨便插話,待別人講完后再主動交談。公眾場合不問女士年齡,不問別人收入,不問婚否、不談對方胖瘦,對方不愿回答的問題,不宜追問再談。

  摘自:快印行業(yè)管理叢書之《員工手冊》

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