1.客戶對文件流程不清楚承印材料,思路混亂
通過提問解決,首先我們要先理清自己的思路。“您能跟我說一說具體的要求嗎?您希望達(dá)到什么樣的效果呢?您想用哪種裝訂方式呢……通過這些提問,幫助客戶清楚自己需要什么、想要什么,并告之他我們能夠給予的又是什么。
2.遇到查詢價格、文件完成時間或緊急事件尋求幫助、查找人員所在地等
首先應(yīng)該完整記錄,清楚要求金屬包裝,決不可敷衍了事。其次應(yīng)先估計可能耗用的時間長短,若查找或查催時間過長,最好不要讓對方久候,應(yīng)請對方留下聯(lián)系方式,并盡早回電曬版,或盡快發(fā)傳真核實。
3.接到憤怒的客戶投訴電話
接到責(zé)難或批評電話時,應(yīng)委婉解說,并盡力向客戶表示歉意或謝意,決不可與客戶發(fā)生爭執(zhí)。
通過提問,可以讓憤怒的客戶變得理智起來。當(dāng)客戶很憤怒時富士星光,就會忘記向我們陳述事實,此時,應(yīng)該有效地使用提問的技巧:“您不要著急,我們一定會給您解決的,您能先跟我們說一下具體情況嗎?”客戶此時就會專注于我們所提出的問題上太陽化學(xué),當(dāng)他陳述的時候,情緒就會慢慢穩(wěn)定下來。由此增加我們后續(xù)談話順利結(jié)束的幾率。 現(xiàn)狀及趨勢
如果有可能的話給自己爭取點時間。如:“我需要調(diào)查一下,10分鐘內(nèi)給您回電。”“我需要兩三分鐘時間同我的主管一起商量解決這個問題,您是愿意稍等一會兒呢,還是希望我一會兒給您打回去?”當(dāng)然你接著得確保在約定的時間內(nèi)兌現(xiàn)承諾。
顧客對于我們來說是上帝華光精工,難道你要上帝去承認(rèn)錯誤嗎?所以無論如何,我們都要本著細(xì)心原則,多問幾個點,避免客戶的不滿。因為你的細(xì)心可能會避免很多麻煩,請千萬不要小看它!
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