【印聯(lián)傳媒內(nèi)容摘要】“企業(yè)內(nèi)部往往有一種人,一切都漠不關(guān)心,缺乏進(jìn)取心,表面上看,一副滿不在乎的樣子,但實(shí)際上只要稍微觸動(dòng)他們的利益,抱怨牢騷滿地飛。他們不是真正的世外高人,他們僅以此來(lái)逃避責(zé)任。這樣的人我們稱(chēng)之為"局外人".還有一種人,面對(duì)變化的世界,習(xí)慣用原來(lái)的觀點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)來(lái)看待事物,鉆進(jìn)過(guò)去經(jīng)驗(yàn)的套中,這種人我們稱(chēng)之為"套中人。針對(duì)這2種人,很多企業(yè)管理者往往將其稱(chēng)之為企業(yè)的“蛀蟲(chóng)”。那么,作為管理者,究竟該如何處理這些“蛀蟲(chóng)”呢?
在企業(yè)管理人士看來(lái),這兩種人其實(shí)是患上思想惰性的人,他們的惰性會(huì)像瘟疫一樣,在整個(gè)團(tuán)隊(duì)中傳播開(kāi)來(lái),成為企業(yè)發(fā)展的絆腳石。如何喚醒這些職場(chǎng)中的”昏睡者“,我們不妨借鑒以下兩個(gè)案例。
案例一:激勵(lì)得當(dāng)“局外人”變骨干
就在不久前,重慶傲本科技有限公司副總經(jīng)理在管理中就遇到類(lèi)似的問(wèn)題。公司里的一位設(shè)計(jì)師,來(lái)公司之初長(zhǎng)期處于“局外人”的工作狀態(tài)。
為客戶設(shè)計(jì)網(wǎng)頁(yè)總是用模板修改一下細(xì)節(jié)就可以,永遠(yuǎn)都用那幾個(gè)設(shè)計(jì)稿通過(guò)微調(diào)后去應(yīng)付不同的客戶。公司組織培訓(xùn)、外出考察也不積極參加,公司組織的聚餐、娛樂(lè)活動(dòng),他也不參加。當(dāng)時(shí)這名設(shè)計(jì)師給管理層的感覺(jué)是在混工資、沒(méi)干勁,而且還私下抱怨工資少。
我當(dāng)時(shí)就和他交流了三點(diǎn):第一,員工永遠(yuǎn)沒(méi)有錯(cuò),要錯(cuò)都是管理者的錯(cuò),你先考慮是不是一定要做設(shè)計(jì),如果去做策劃、做銷(xiāo)售會(huì)不會(huì)更適合,我相信你的能力,可能是我沒(méi)把你放對(duì)位置;第二,你現(xiàn)在用5個(gè)質(zhì)量很一般的作品能忽悠10個(gè)客戶,但你拿什么來(lái)忽悠生活的壓力和家庭的責(zé)任,這是你要面臨的現(xiàn)實(shí);第三,如果因?yàn)楣べY不滿意而讓你混日子,請(qǐng)你自己擬定一個(gè)我該如何為你加工資的方案,任何方案我們都可以一起試驗(yàn)之后再來(lái)確定。
此次溝通的結(jié)果是,這名員工快速成長(zhǎng)成為公司的主創(chuàng)設(shè)計(jì)師,通過(guò)他的自我學(xué)習(xí)和提升,對(duì)待設(shè)計(jì)的態(tài)度和設(shè)計(jì)水平已經(jīng)超過(guò)我們的預(yù)期。看到他的進(jìn)步,公司出一半的費(fèi)用送他參加全套FLASH設(shè)計(jì)課程,現(xiàn)在公司已經(jīng)實(shí)施了多個(gè)地產(chǎn)和旅游客戶的FLASH全站項(xiàng)目。
管理心得——管理者自己別成“局外人”
目前國(guó)內(nèi)所有中小互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)最大的努力方向就是要“活下去”。而要做到“活下去”,首先就是要?jiǎng)e人給自己“活”的機(jī)會(huì),社會(huì)上有多少人在幫助自己、在“襯托”自己,自己的成就就會(huì)有多大。另一個(gè)方面,管理者應(yīng)關(guān)心的是自己企業(yè)的內(nèi)部人員怎么活,有多少員工愿意為企業(yè)擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、有多少員工愿為企業(yè)提供價(jià)值增量,那么企業(yè)的路就會(huì)走多遠(yuǎn)。
兩個(gè)要素我簡(jiǎn)單進(jìn)行了融合,是擁有共性的。今天是自己下屬的員工,明天就可能是我社會(huì)中的合作伙伴,作為領(lǐng)導(dǎo)者時(shí),自己不光是要對(duì)員工負(fù)責(zé),更要對(duì)每個(gè)員工背后的家庭負(fù)責(zé)。而最大的負(fù)責(zé)就是讓員工成長(zhǎng),提升員工的勞動(dòng)附加價(jià)值,不僅僅是能夠長(zhǎng)工資,更能讓員工在磨練中成長(zhǎng)得更快。“員工是"局外人"并不可怕,可怕的往往是管理者自己淪落為"局外人".”
案例二:“套中人”難改換血淘汰
曾遇到過(guò)一個(gè)典型的“套中人”員工。“他的工作內(nèi)容就是每天在網(wǎng)上發(fā)帖招生以及電話招生,當(dāng)時(shí)給他規(guī)定的是每天有效帖20個(gè),有效電話50通。但是他總是發(fā)無(wú)效帖子來(lái)應(yīng)付工作,打電話僅僅只是打出去一個(gè)算一個(gè)。”這名員工的工作狀態(tài)總讓人覺(jué)得“為公司創(chuàng)造價(jià)值”這件事是與他無(wú)關(guān)的,因此只要把每天需要量化的任務(wù)馬虎完成即可。
此外,公司不少人對(duì)這名員工的工作節(jié)奏印象深刻。“他總是準(zhǔn)點(diǎn)到崗,也準(zhǔn)點(diǎn)下班,和同事幾乎無(wú)交流。”這名員工的業(yè)余愛(ài)好僅僅停留于玩手機(jī)或上網(wǎng)。工作之余,公司組織的聚餐等活動(dòng),他也從不積極參加。
長(zhǎng)期觀察后,決定找這位員工單獨(dú)溝通一下,聽(tīng)一下他的心聲。“他也很坦誠(chéng),告訴我自己性格內(nèi)向,對(duì)這份工作沒(méi)有熱情,也沒(méi)有找到成就感,所以有混日子的想法,消極怠工。”此次溝通過(guò)后,沒(méi)少鼓勵(lì)這名員工,但一兩個(gè)月下來(lái)卻仍然沒(méi)有任何改善,于是決定辭退該員工。
管理心得——給足機(jī)會(huì)優(yōu)勝劣汰
“公司里某一名員工的惰性太強(qiáng),會(huì)像瘟疫一樣傳開(kāi)來(lái),進(jìn)而影響其他員工。”自己辭退前述員工的出發(fā)點(diǎn)是要打造一個(gè)積極向上的團(tuán)隊(duì),當(dāng)一個(gè)員工不思進(jìn)取公司仍養(yǎng)著他,會(huì)影響其他人的積極性,因此只有“換血”。
每個(gè)企業(yè)都有打醬油的員工,而幾乎每一位員工多多少少都會(huì)有讓管理者不滿意的地方,因此管理者的主要任務(wù)之一就是要鞭策員工。“我們的規(guī)則很簡(jiǎn)單,就是一個(gè)業(yè)績(jī)考核,優(yōu)勝劣汰。”袁丹認(rèn)為,對(duì)于企業(yè)里的“局外人”和“套中人”,管理者最初應(yīng)像老師對(duì)待學(xué)生一樣,友好地指出問(wèn)題、溝通問(wèn)題,進(jìn)而觀察是否能產(chǎn)生改善。
員工一個(gè)月、兩個(gè)月達(dá)不到考核目標(biāo),可以選擇再給一次機(jī)會(huì);但是如果長(zhǎng)期完不成工作,企業(yè)便不會(huì)白養(yǎng)員工。當(dāng)企業(yè)需要“新鮮血液"時(shí),這樣的員工就是最先被淘汰的對(duì)象。
專(zhuān)家建議:期約談員工 引導(dǎo)與考核并舉
局外人”和“套中人”的存在對(duì)企業(yè)發(fā)展無(wú)疑是有不良影響的,具體表現(xiàn)在他們無(wú)法傳遞正能量,且無(wú)法帶來(lái)效益增加值;同時(shí)他們的負(fù)面情緒可能還干擾團(tuán)隊(duì)其他成員,導(dǎo)致跟風(fēng)。
現(xiàn)代企業(yè)的人力資源梯隊(duì)可精細(xì)劃分為:2%人財(cái);20%人才;60%人材;10%人裁;1%人渣以及尚未定型的可培育人才。“如果在企業(yè)內(nèi)淪為"人渣"行列,那就是無(wú)可救藥的。但"局外人"和"套中人"嚴(yán)格來(lái)說(shuō)屬于"人裁"的行列,其實(shí)是同屬具有思想惰性的人,這部分人可以通過(guò)績(jī)效考核末位淘汰來(lái)優(yōu)化。”
如果管理者想激活“局外人”和“套中人”,則可通過(guò)培訓(xùn)、講解、輔導(dǎo)等手段激活。但值得注意的是,“局外人”和“套中人”一旦被確診,能“拯救”的可能性最多也只有20%,管理者可不必過(guò)分費(fèi)神,采取“保守治療”或“半放棄治療”即可。
局外人”和“套中人”對(duì)企業(yè)歸屬感不強(qiáng),因而無(wú)法用良好的主人翁意識(shí)來(lái)對(duì)待企業(yè),這點(diǎn)在目前國(guó)內(nèi)的許多企業(yè)都普遍存在。
管理者要有民主意識(shí),視員工為自己的家人和合作伙伴,給員工說(shuō)話的權(quán)利和民主的選擇。同時(shí),利用制度和技術(shù)的巧妙安排,合理調(diào)整“局外人”和“套中人”的工作內(nèi)容,使其才能得到更好發(fā)揮。
開(kāi)除員工并不是最有效的辦法。比如開(kāi)除出現(xiàn)問(wèn)題的核心崗位人才,企業(yè)的代價(jià)是相當(dāng)大的。因此管理者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到員工的表現(xiàn)只是階段性,定期關(guān)注約談員工,才能起到更好的引導(dǎo)作用,促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部形成更高效的工作氛圍。
本文編輯/印聯(lián)小黑
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