【印聯(lián)傳媒資訊】近年來印刷業(yè)和圖文加盟業(yè)發(fā)展迅速，印刷設(shè)備的大量引進(jìn)就是突出表現(xiàn)之一。要充分發(fā)揮印刷設(shè)備，特別是進(jìn)口大型印刷設(shè)備的生產(chǎn)效能，做好零部件的采購及管理是十分重要的環(huán)節(jié)。在此過程中，既要注意零部件作為物資管理的共性，也要注意其特殊性。一方面，零部件作為企業(yè)的物資材料儲備，要按照物資管理的基本原則進(jìn)行采購和管理；另一方面，零部件只有在設(shè)備故障發(fā)生時才能發(fā)揮作用，因此與生產(chǎn)材料又有很大的區(qū)別。ABC分類管理法是一個很有效的辦法，當(dāng)然，零部件有其特殊性，不能完全照搬。在此我們按照ABC分類管理法的思路，對印刷設(shè)備零部件的管理進(jìn)行討論。其中一些觀點與傳統(tǒng)理論有一定的差別，就姑且叫作另類思維吧。

印刷零部件的特殊性

大部分進(jìn)口印刷設(shè)備的零部件訂購需要一個較長時間，保有一定的庫存量是保障生產(chǎn)連續(xù)性的必要措施。按照ABC管理法進(jìn)行管理的分類依據(jù)主要是價值和數(shù)量，數(shù)量少而價格高的管理對象應(yīng)該予以重點關(guān)注。但印刷設(shè)備零部件在企業(yè)中的價值卻不完全與價格相關(guān)，在生產(chǎn)中的價值往往與價格不成正比甚至是不相關(guān)的。工作中我們經(jīng)常會遇到這樣的現(xiàn)象，一個很小而且價格也很低的零件出現(xiàn)故障，經(jīng)常影響整個生產(chǎn)。因此在零部件的分類管理中，首要考慮對生產(chǎn)的影響，而價值則位居其次了。

紙張、PS版、橡皮布等材料都是企業(yè)生產(chǎn)中常用的，各種物資在企業(yè)生產(chǎn)中遲早會使用到，從而直接轉(zhuǎn)化到成本中去，它在圖文加盟企業(yè)生產(chǎn)中的價值與價格是直接相關(guān)的。而零部件則不同，如果一個價格不高的零部件沒有進(jìn)行庫存，出現(xiàn)問題不能及時更換，可能會使生產(chǎn)受到極大的影響；而采購庫存一個價格很高的零件，如果機器上這個器件沒有出現(xiàn)問題，則其便無法在生產(chǎn)中發(fā)揮作用，進(jìn)一步講，如果這個設(shè)備在整個生命周期中沒有出現(xiàn)問題，則這個零備件沒有任何價值。這也就是零部件與物資材料在企業(yè)中價值體現(xiàn)的最大區(qū)別，也是印刷設(shè)備零部件的最大特殊性。

零部件ABC管理分類的原則

輪轉(zhuǎn)印刷生產(chǎn)的時效性很強，在此，以報業(yè)大機組輪轉(zhuǎn)印刷生產(chǎn)線為例，對印刷設(shè)備零部件ABC管理法的分類原則進(jìn)行討論。

1.對生產(chǎn)的影響

對生產(chǎn)的影響，是評價零部件的企業(yè)內(nèi)價值的主要方面。對大型的機械電子系統(tǒng)而言，可以將零部件分為全局部件、機組部件和色組（局部）部件。全局部件出現(xiàn)問題，將使整條生產(chǎn)線停止運行，而機組部件會影響到一個機組，色組部件則只會影響到一個色組的運行。不同的零部件，出現(xiàn)故障后的影響程度也不同。

在日益復(fù)雜的大型輪轉(zhuǎn)機中，電子系統(tǒng)起著越來越重要的作用，它已經(jīng)成為設(shè)備的神經(jīng)中樞，其故障已經(jīng)成為影響設(shè)備穩(wěn)定運行的主要因素。為了高效管理零部件，應(yīng)將電子系統(tǒng)零部件的采購和管理放在突出的位置。

現(xiàn)代設(shè)備電子化日益突出，機械部件得到了極大的簡化，例如在無軸傳動技術(shù)中，機械部件更多地為電子系統(tǒng)所替代，而所保留下來的機械部件，其重要性也更加突出。作為大型的機械設(shè)備，在使用過程中總有個別部件過早地?fù)p壞，其主要原因是設(shè)計不合理或使用維護(hù)不當(dāng)，而前者是主要原因。從機械原理上講，機械加工工藝經(jīng)過幾百年的發(fā)展已經(jīng)相當(dāng)成熟，其使用壽命應(yīng)該超過整個設(shè)備的壽命期；從影響程度上講，多數(shù)機械部件都是起著局部的作用。因此，對機械部件進(jìn)行采購和庫存也要非常慎重。

2.出現(xiàn)故障的幾率

零部件的企業(yè)價值需要有機會去體現(xiàn)出來，這就涉及到出現(xiàn)故障的幾率。在零部件采購管理中，應(yīng)該著力避免采購和庫存不需要的零部件。

進(jìn)行零部件管理，最重要的工作就是預(yù)期零部件出現(xiàn)故障的幾率，這是確定零部件訂購與否、庫存量多少的關(guān)鍵因素。再重要的部件，如果在設(shè)備的整個生命周期中根本沒有出現(xiàn)故障，那么它也是沒有價值的。而一些經(jīng)常出現(xiàn)故障的零部件，雖然價值不高，但如果無零部件更換，也會對生產(chǎn)造成很大影響，因此需要給予重點關(guān)注。日常設(shè)備零部件管理的一個重要工作，就是分析和了解各種零部件出現(xiàn)故障的幾率，從而確定零部件庫存和采購時間。

需要說明的是，從各廠的實際維修情況可以看出，同一種設(shè)備出現(xiàn)零部件故障有一定的相似性，但也有一定的差別，這與設(shè)備制造和使用情況不盡相同有關(guān)。另外，作為設(shè)備的零部件管理者，不能僅憑經(jīng)驗確定零部件的采購和庫存量，需要加強數(shù)據(jù)整理和分析，要求對每一次故障進(jìn)行詳細(xì)的記錄，從而以此為依據(jù)進(jìn)行分析。同時也要注意多向設(shè)備操作人員和維修人員了解情況，傾聽意見和建議。

3.價格

一套設(shè)備引進(jìn)后，相對設(shè)備本身，零部件的價格要低得多。而經(jīng)常出現(xiàn)的現(xiàn)象是，一旦這個零部件未進(jìn)行采購和庫存，當(dāng)其出現(xiàn)問題時，所造成的影響經(jīng)常遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過其本身的價格，這點在進(jìn)口設(shè)備中最為明顯。但進(jìn)行零部件ABC分類管理的最終目的還在于實現(xiàn)較好的經(jīng)濟(jì)效益，所以我們也必須關(guān)注零部件的價格，并將其列入分類的依據(jù)之中。

4.零部件補充的難易和時間

國內(nèi)的現(xiàn)代大型印刷設(shè)備多為進(jìn)口產(chǎn)品，有些零部件訂貨需要時間。但隨著設(shè)備引進(jìn)量的增加，國際上的大型廠家開始注意改進(jìn)零部件的供應(yīng)形式，一些廠家采用保稅庫的方式，使國內(nèi)也保有一定量的常用零部件，方便了用戶。因此，對于一些不經(jīng)常用到的零部件，可以不直接訂購，一旦出現(xiàn)問題，第二天再通過保稅庫進(jìn)貨，從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度來看是一條很好的途徑。但這么做的關(guān)鍵是這個零部件對生產(chǎn)的影響較小，而其價值則遠(yuǎn)高于在夜班中對生產(chǎn)的影響量。對本企業(yè)設(shè)備經(jīng)常出現(xiàn)故障或保稅庫沒有庫存的零部件，則應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行訂購和庫存。

5.臨時應(yīng)急措施的可能性

現(xiàn)代印刷設(shè)備中有很多部件存在著應(yīng)急的可能性，在越來越強調(diào)時效性的形勢下，恢復(fù)生產(chǎn)遠(yuǎn)比修復(fù)故障重要得多。在恢復(fù)生產(chǎn)的設(shè)備維修理論下，出現(xiàn)問題后可以先通過機械電子方法，或采用替換的方式進(jìn)行暫時處理，使機器失去一些不太重要的輔助功能，而不至于影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行。如果某個零部件在出現(xiàn)問題時存在著采取應(yīng)急措施的可能性，且在一定時期內(nèi)確定不會造成很大影響，則可以暫時不做庫存。當(dāng)然，應(yīng)急措施主要是失去了一些不太重要的輔助功能，可能只是增加了工人的勞動量，那么這種應(yīng)急措施是可以采用的，但如果對安全有影響，則不建議采用應(yīng)急措施處理。

這里有兩個問題需要說明，一是本處所談?wù)摰挠∷⒃O(shè)備零部件，不包含印刷耗材，如膠輥、橡皮布、紙架剎車片、拆頁刀等，這些損耗品的管理應(yīng)該歸入到物資日常管理。二是圖文加盟店要重視印刷設(shè)備的隨機零部件，現(xiàn)代輪轉(zhuǎn)機供應(yīng)廠商往往會隨機提供大量的零部件，應(yīng)該說這些零部件的確定都是生產(chǎn)廠商根據(jù)多年經(jīng)驗確定的，大都是容易出現(xiàn)故障的部件，因此這些零部件都要進(jìn)行重點管理，一旦有所使用，需要及時補齊。