【印聯(lián)傳媒資訊】對(duì)于以廣告印刷為主營(yíng)業(yè)務(wù)的印刷設(shè)備企業(yè)來(lái)說(shuō)，存貨的重要性毋庸置疑——儲(chǔ)備一定量的存貨能使生產(chǎn)正常有序的進(jìn)行，為企業(yè)的銷售提供較大的機(jī)動(dòng)靈活性，但是過(guò)量的存貨會(huì)增加企業(yè)的生產(chǎn)成本和管理費(fèi)用，降低利潤(rùn)率，制約企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。簡(jiǎn)述印刷設(shè)備企業(yè)存貨管理的“頑疾”問(wèn)題，并給出相應(yīng)的“治愈”方案。

采購(gòu) “頑疾”

S公司與供應(yīng)商的采購(gòu)多以短期合作為主，在國(guó)內(nèi)還沒(méi)有形成穩(wěn)定的供應(yīng)商，也沒(méi)有建立一個(gè)完善的資料庫(kù)，對(duì)供應(yīng)商的企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)等信息進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，缺乏對(duì)同類型供應(yīng)商進(jìn)行優(yōu)劣對(duì)比，所以難以選出最適合維持長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商。另外，該司在挑選合作供應(yīng)商時(shí)，更注重供應(yīng)商上報(bào)的最終價(jià)格，往往忽視對(duì)其業(yè)績(jī)?nèi)绾危瑯I(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)是否完善，生產(chǎn)能力是否與銷售目標(biāo)相協(xié)調(diào)，質(zhì)量、售后服務(wù)系統(tǒng)是否齊全等問(wèn)題，基于此，經(jīng)常會(huì)碰到供應(yīng)商交付的產(chǎn)品質(zhì)量不合格，或交付時(shí)間滯后等現(xiàn)象，大大制約該司的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)，造成重復(fù)采購(gòu)，增加存貨成本。
 

“治愈”方案
 

具體包括供貨的驗(yàn)收合格率、價(jià)格、生產(chǎn)能力、技術(shù)、信譽(yù)、服評(píng)選出最優(yōu)供應(yīng)商。在確定最優(yōu)供應(yīng)商后，公司應(yīng)與其建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的合作關(guān)系，簽訂長(zhǎng)期供貨協(xié)議。這樣不僅有利于采購(gòu)的及時(shí)性，避免缺貨成本的產(chǎn)生，保證生產(chǎn)的正常有序進(jìn)行，而且便于協(xié)商議價(jià)，獲取更低的采購(gòu)價(jià)格，降低存貨成本。
 

存貨入庫(kù)“頑疾”

1.存貨的復(fù)核工作不到位。在物料采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)的環(huán)節(jié)，倉(cāng)儲(chǔ)員理應(yīng)核對(duì)存貨采購(gòu)的單價(jià)、數(shù)量、金額，是否與發(fā)票上記載的一致，但實(shí)際操作中，倉(cāng)儲(chǔ)員往往忘記核對(duì)。若訂單單價(jià)的輸入有誤，并未能及時(shí)發(fā)現(xiàn)，則會(huì)導(dǎo)致發(fā)票結(jié)算不及時(shí)，形成暫估價(jià)。而暫估價(jià)占比越大，就會(huì)導(dǎo)致后期的變更數(shù)量越多、金額越大。這種復(fù)核工作的不到位，會(huì)極大增加相關(guān)部門的工作量。

2.存貨入庫(kù)不及時(shí)。倉(cāng)儲(chǔ)部在例行存貨盤點(diǎn)時(shí)，發(fā)現(xiàn)存在當(dāng)天廢棄的物料在作業(yè)區(qū)未按期交付的情況，進(jìn)行詢問(wèn)，工作人員解釋為等待第二天再收庫(kù)，如此就加大了盤點(diǎn)的工作量，增加了人工成本。毫無(wú)疑問(wèn),入庫(kù)管理的不及時(shí)會(huì)加大存貨的保管安全風(fēng)險(xiǎn)，加大存貨盤查的難度。
 

3.存貨驗(yàn)收分工不明。在內(nèi)部審計(jì)時(shí)，發(fā)現(xiàn)存在采購(gòu)員與驗(yàn)收員包攬對(duì)方工作的情況。經(jīng)實(shí)際訪問(wèn)了解到，因?yàn)轵?yàn)收員的家距工廠較遠(yuǎn)，且相當(dāng)一部分貨物是晚上到達(dá)，基于平時(shí)建立起的友好親密關(guān)系，驗(yàn)收員就會(huì)“拜托”采購(gòu)員代為驗(yàn)收，于是，采購(gòu)物資經(jīng)采購(gòu)員自己驗(yàn)收即可入庫(kù)。采購(gòu)人員既參與采購(gòu)又負(fù)責(zé)驗(yàn)收，未做到權(quán)責(zé)分離，極易出現(xiàn)采購(gòu)員以權(quán)謀私、質(zhì)量作假的風(fēng)險(xiǎn)。

“治愈”方案
 

1.加強(qiáng)存貨入庫(kù)復(fù)核工作。訂單存貨單價(jià)與結(jié)算發(fā)票不一致的問(wèn)題，多是由倉(cāng)儲(chǔ)員的人為因素造成的，建議企業(yè)加強(qiáng)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)員的培訓(xùn)力度，強(qiáng)化倉(cāng)儲(chǔ)員對(duì)訂單單價(jià)的關(guān)注度，并監(jiān)督其執(zhí)行，減少結(jié)算價(jià)格與暫估價(jià)相悖離事件的發(fā)生概率。
 

2.監(jiān)督廢物料的及時(shí)入庫(kù)。針對(duì)廢物料滯留生產(chǎn)車間的問(wèn)題，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)廢料的管理，要求廢料每日按時(shí)上交，堅(jiān)決杜絕當(dāng)日廢料留待次日處理的情況的發(fā)生，把責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)車間主任的頭上，并加入其月底績(jī)效考核中。管理部門也要采取加強(qiáng)巡視車間的辦法，隨時(shí)掌握生產(chǎn)車間滯留物料的情況。
 

3.存貨管理制度的執(zhí)行依靠高層管理者的監(jiān)督力度和管理態(tài)度，企業(yè)若能執(zhí)行嚴(yán)格的權(quán)責(zé)分離，將會(huì)大大減少員工之間串通舞弊的機(jī)會(huì)。此外，企業(yè)還應(yīng)建立獎(jiǎng)懲制度，以期減少人為因素造成的存貨毀損，鼓勵(lì)大家按章辦事。