【印聯(lián)傳媒資訊】展會的主要功能當(dāng)然是展示新技術(shù)、幫助客戶了解設(shè)備性能促進(jìn)銷售，加之展會組織方重視在展會期間舉辦技術(shù)交流會、高峰論壇等配套活動，有助于參觀者更多地捕獲有用信息。
對于現(xiàn)有展會的反應(yīng)是喜憂參半，無論是參展商、協(xié)會或是參觀者。
展會之喜：
一展覽天下。對于供應(yīng)商而言，無論是經(jīng)濟(jì)發(fā)展時期或是低迷時期都得為產(chǎn)品的銷售吆喝，會展自然是集中展示產(chǎn)品、展示企業(yè)形象的最佳時期。觀眾在會展中也可以對同類產(chǎn)品進(jìn)行比較與選擇，從供應(yīng)商對市場發(fā)展走向的判斷中得到自己的感悟，便于企業(yè)規(guī)劃下一步工作。
展與會緊密相連，展會不光能讓參觀者看到很多產(chǎn)品，而且還能通過有選擇地參加相關(guān)活動得到更多的市場信息，甚至是海外市場的信息，幫助企業(yè)更多的了解國內(nèi)、國際市場。
展會也有助于同行交流。平時忙于企業(yè)工作，即便是朋友，有時間坐在一起討論問題也不多，利用參觀展會的機會，與朋友相見或者是選擇工廠上門討教，對于增加彼此間的了解，學(xué)習(xí)他人的經(jīng)驗頗有幫助。
展會之憂：
出于盈利的考慮，展會過多過濫是現(xiàn)時的常態(tài)。其實，要想辦出高質(zhì)量的展會絕非易事，需要有時間的積累，觀眾的口碑。時至今日，因為宏觀經(jīng)濟(jì)欠佳和市場的變化，原本輪番舉辦的國際四大印刷展除了德魯巴依舊給人以驚喜，稱得上印刷業(yè)發(fā)展風(fēng)向標(biāo)，芝加哥展、伯明翰展、東京展都已給人西風(fēng)日下的感覺，倒是China Print 與All Print展因為龐大的國內(nèi)市場與中國海外影響力的擴(kuò)張正在強勢突起。
企求觀眾與聽眾具備高素質(zhì)不易。展商與觀眾之間、演講者與聽眾之間需要互動，為此，涉事的雙方都需要努力提升自己的內(nèi)涵，不浪費他人的有限時間。
參展對于參展商來說支出不菲，這既有場地等費用漲價的因素，當(dāng)然也有組織方的自身利益。為此，參展商要精心挑選適合自己的展會，爭取付出有所回報，展會組織方也應(yīng)盡最大可能幫助組織好觀眾隊伍，盡力降低供應(yīng)商的參展費用。
對展會的建議：
一是展會也要辦出差異，這包括主題上的差異與時間上的錯位。參加展會的企業(yè)是為了實現(xiàn)銷售，參觀展會的對象是為了了解行情，短時間內(nèi)舉辦內(nèi)容相近的展會在一定程度上是浪費，招展困難，觀眾難覓，雖費了九牛二虎之力，但效果會大打折扣。
二是利用展會舉辦專業(yè)會議是好事，讓內(nèi)容更顯豐富，但也要精心策劃，避免會議過于集中，甚至是為開而開，差強人意，聽眾則心不在焉，分身無術(shù)，讓主辦人頗為會議的效果擔(dān)心。
三是方便觀眾的入場登記。不少會展每天早晨入場簡直是一場戰(zhàn)斗，登記臺前人頭涌動，掃碼、領(lǐng)牌、刷卡，忙得不亦樂乎，其實觀眾需要的是便捷。
四是吸引更多的國際廠商與海外觀眾。毫無疑問，伴隨著中國印刷業(yè)的發(fā)展，參加與參觀印刷展的海外客商在增加，但一個真正具有國際影響力的展會理所當(dāng)然地應(yīng)該有著更多的海外面孔，讓他們成為常客。
五是用好展會收益。組織會展是一種商業(yè)行為，但也應(yīng)該考慮到社會效益，應(yīng)該讓參與協(xié)同會展工作的各方都能有所獲，以調(diào)動起別人協(xié)同工作的積極性。更為重要的是，在力所能及的條件下，主持此項工作的協(xié)會應(yīng)該拿出部分經(jīng)費用于行業(yè)發(fā)展的研究，這是協(xié)會應(yīng)該做的重要工作。
當(dāng)然，會展畢竟是企業(yè)組織與觀眾參與的一種市場行為，參與者是用腳來投票的，能為企業(yè)帶來收效的活動必定會趨之如騖，反之則難以為繼。我們期待著中國的地方會展業(yè)能擺脫野蠻生長、競爭過熱的局面，有一個良好的生存環(huán)境。
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